プライバシーポリシー

個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。

お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

個人情報保護方針

 

１．基本方針

（1）個人情報の取得、利用、提供

　　弊社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。

　　弊社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

（2）個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守

　　弊社は、個人情報の保護に関する法律及び国が定める指針その他の法令・規範を遵守致します。

（3）個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止及び是正

　　弊社は、個人情報へのへの不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失または毀損などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

（4）苦情及び相談への対応

弊社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致し、苦情及び相談の申出先について、本人の知り得る状態に置きます。

（5）個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

弊社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001:2023）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

（6）保有個人データの安全管理のために講じた措置

弊社は、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

・個人情報保護方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」「個人情報の取得・利用・提供」「個人情報の取得元」「質問及び苦情相談窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

・個人データの取扱いに係る規定の整備

取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者および、その任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

・組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者・個人情報保護監査責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合、個人情報保護管理者への報告管理体制を整備しています。

また、監査責任者を設置して、取り扱い状況に関する監査を実施しています。

・人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、全従業員に定期的な教育を実施し、全従業員に対して個人情報の守秘についての同意書を取り交わしております。

・物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・技術的安全管理措置

アクセス対策を実施し、取扱者および取り扱う個人情報データベース当の範囲を限定しています。

・外的環境の把握

当社は外国において個人情報を取り扱うことはありません。

 

制定日　2005年3月22日

改版日　2024年5月13日

フジキコーポレーション株式会社

代表取締役社長 　浜崎 禎和

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【個人情報保護方針に関するお問合わせ】

フジキコーポレーション株式会社

　個人情報保護管理者　専務取締役

　　　　[電話] 0852-61-1241

　 　　 [Mail] fjkic@fujikicorp.co.jp　

 

２．個人情報の取扱いについて

弊社にご提供いただいた皆様の個人情報は、弊社規程に基づき管理させていただきます。

 (1) 個人情報の利用目的

弊社では、皆様の個人情報を以下の目的のために利用します。
①お客様に関する個人情報
【開示対象個人情報】
　・お客様の情報の管理・プレゼント等会員サービス品の送付
　・商品の注文管理・発送・請求
　・売上管理・集計等、統計データの作成・分析
　・商品・サービス・催し物のご案内の送付および提供
　・お問い合わせ・ご相談への対応
　・お客様との商談・打合せ、契約の履行
【開示対象外 個人情報】
　・委託元より預託された個人情報は、商品の発送等、弊社が受託した業務を実施する
ため に使用します
　・弊社が提供を受けた個人情報・新聞等より収集した個人情報は、弊社が定める上記
利用目的の範囲内で使用します
　・法令に基づく場合
②取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報 【開示対象個人情報】
　・業務上必要な諸連絡・商談・契約等
　・取引先情報管理、支払い、収入処理
③当社の役員・社員に関する個人情報 【開示対象個人情報】
　・人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成等
　・施設ならびに社内の情報資産管理、各種申請・給与振込み等
④採用応募者に関する個人情報 【開示対象個人情報】
　・採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡
　・弊社での採用業務管理
⑤受付等で取得する個人情報 【開示対象個人情報】
　・弊社社屋への入退室管理
 

(2) 個人情報の第三者提供

　・弊社が収集した個人情報は、お客様のご承諾がない限り、第三者には提供いたしません。

 

(3) 個人情報の外部委託

　弊社は皆様の個人情報の取扱を上記目的達成のために、外部に委託することがあります。
その際は、当社の選定基準に合った委託先を選定し、契約を締結した上で実施致します。

(4) 個人情報の提出の任意性について

個人情報をご提出いただきますことは任意ですが、ご提出いただけない場合、割引などの
会員サービス・発送／産地直送品販売などの配送サービス・カタログギフト商品のご購入
などのお取引き等が実施できないことがあります。

(5) 個人情報の開示等について

皆様の個人情報について、ご本人からの開示等の請求等の求めに応じます。
その際は、下記 【個人情報に関する苦情・相談、お問合せ対応窓口】 までご連絡ください。

①　開示等の求め及び苦情等の申し出先

【個人情報に関する苦情・相談、お問合せ対応窓口】
フジキコーポレーション株式会社
苦情・相談責任者　徳山

〒699-0193　島根県松江市東出雲町意宇南2-1-1
[Tel]　0852-61-1241　　[Fax]　0852-61-1270
[URL] https://www.fujikicorp.co.jp
[Mail] fjkic@fujikicorp.co.jp

②　開示等の求めの方式

皆様からの開示等の申し出に伴い、弊社から定型の申請書を郵送しますので、必要事項の
ご記入およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し（運転免許証等）」と併せて、
【個人情報に関する苦情・相談、お問合せ対応窓口】までご提出いただきますようお願いします。

弊社からのダイレクトメールやカタログの送付停止をご希望される場合、もしくは弊社データベース
からお客様の情報の削除をご希望される場合は、【個人情報に関する苦情・相談、お問合せ対応
窓口】 までご連絡ください。

③　本人または代理人の確認

 
ご本人の確認方法について、以下に示します。

来社	・ご本人が確認できる身分証明書等の提示により確認します。
電話	・ご連絡頂いた電話番号または会員登録された電話番号にコールバックし、ご生年月日・ご住所をお聞き致します。
郵送	・ご本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し
ご本人による申込みの場合	・ご本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し
代理人によるお申込みの場合	・ご本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し ・代理人本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し ・代理権の資格を証明するもの ☆ 任意代理人：委任状（ご本人の実印での押印）とご本人の印鑑証明 ☆ 法定代理人：選任決定書、登記事項証明書、戸籍謄本等

 

　※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
※身分証明書（運転免許証等）の写しをご提出の際には、本籍地など個人の機微な情報は
塗りつぶしてご提出いただきますようお願いします。

 

　　④手数料について

　利用目的の通知・開示の場合は、手数料として「500円」分の郵便切手をご送付願います。

以上